Hinter der Organisation eines Filmfestivals stecken viele fleißige Menschen. Anlässlich der 58. Internationalen Hofer Filmtage stellt sich dessen Core-Team vor. Hier Ralf Gruner, der das Einteilen der Mitarbeiter:innen vor den trubeligen Festivaltagen jongliert.
Die Mitarbeitereinteilung beginnt bereits Anfang des Jahres. Erfahrungen aus den vergangenen Filmtagen werden aufgearbeitet und die nächsten Filmtage mit allen voraussichtlichen Aufgaben im System angelegt. Ab August beginnt dann die konkrete Planungsphase. Es sind dann die Rückmeldungen von über 100 Ehrenamtlichen einzuarbeiten, deren Verfügbarkeit und deren Wünsche. Jeder Einlass, jede Schicht in der Kasse, jede Aufgabe wird zu einem Job. Fast 300 Jobs haben wir inzwischen und es werden jährlich etwa 20-30 mehr. Ab September beginnt dann die „heiße Zeit“. Die gut 100 Helferinnen und Helfer sind auf die etwa 300 Jobs zu verteilen, Änderungen zu berücksichtigen und Schulungen zu planen. Während der Filmtage heißt es dann „Daumen halten“, dass die Erkältungswelle uns nicht zu sehr trifft. Es beginnt das tägliche Jonglieren mit Reserven und das Reagieren auf spontane Anforderungen. Und am Filmtage-Sonntag? Am Sonntag können wir dann, immer mit etwas Wehmut, stolz sein, was wir in so einer kleinen Stadt auf die Beine gestellt und welch tolle Leistung diese vielen Ehrenamtlichen gleistet haben.